Henkilön varattua ajan asiantuntijalääkärin vastaanotolle hänelle lähetetään kirje, jossa kerrotaan mm. seuraavaa:

Hyvä vastaanottaja

Teille on varattu aika vastaanotoltani ________________________ klo_______________

Pyydän Teitä ystävällisesti ilmoittautumaan vastaanottoon sairaanhoitajalle 15 minuuttia ennen Teille varattua aikaa.

Tehostaaksemme yhteistyötämme ongelmanne ratkaisemiseksi, pyydän Teitä kohteliaimmin huomioimaan seuraavaa:

• Varatkaa vastaanotolle kaikki käytettävissä olevat sairauttanne koskevat lääkärinlausunnot ja hoitotoyhteenvedot (epikriisit).
• Pyytäkää hoitavan lääkärinne viimeisistä sairauskertomusmerkinnöistä kopiot vastaanotolle, jos se vain on mahdollista.
• Ottakaa mukaanne käyttämienne lääkkeiden reseptit.
• Varatkaa mukaanne kaikki viimeisten kolmen kuukauden aikana suoritettujen laboratoriokokeiden tulokset.
• Mikäli Teille on aiemmin suoritettu aivosähkökäyrän rekiteröinti (EEG), aivojen tietokonetomografia, aivojen magneettikuvaus tai psykologinen tutkimus, niin ottakaa tutkimusten lausunnot ja mahdolliset kuvat mukaanne.
• Jos epäilette, ettette muista sairauttanne kannalta tärkeitä asioita, pyytäkää joku Teidät tunteva läheinen mukaanne vastaanotolle.
• Mahdollisesti käytössä olevat lukulasit tai kuulokoje tulee ottaa mukaan.
• Saadakseni mahdollisimman hyvän kuvan aiemmasta terveydentilastanne ja nykysairauksistanne, pyytäisin Teitä kohteliaimmin täyttämään kirjeen oheen liitetyn luottamuksellisen haastattalukaavakkeen.

Mikäli Teillä on muistioireita, pyydän omaistanne tai muuta läheistänne täyttämään myös oheisen ”Kysely muistihäiriöpotilaan läheiselle” - kaavakkeen.

Varattu vastaanottoaika tulee peruuttaa viimeistään edellisenä arkipäivänä ennen aseman virka-ajan päättymistä. Peruuttamattomasta ajasta peritään 50% käynnin perushinnasta.